As vendas por meio de cartão de crédito ou débito são uma realidade e já representam uma fatia importante das transações feitas nas empresas, especialmente para os negócios que atuam com a venda para o cliente final. Possuir esse meio de pagamento é quase que uma obrigação. Se tornou mais prático utilizar o cartão ao invés de ter que levar o dinheiro físico.

Nem tudo é praticidade e eficiência quando se fala das vendas por meio de cartão de crédito.

Existem alguns problemas envolvendo este tipo de transação que exige que o negócio faça um controle das vendas no cartão. Esse controle é essencial para que o balanço final seja feito da forma correta, levando em consideração todas as operações realizadas durante o mês.

Algumas das burocracias que envolvem as vendas no cartão são o fato de que o recebimento, geralmente, não é feito no ato da venda, além do que, esse valor pode não ser o total da transação. Ou seja, se um controle adequado não for implementado será muito difícil rastrear as receitas que estão entrando em decorrência das vendas via cartão.

fechamento do caixa é um dos motivos que mostram a importância de controlar as vendas no cartão. É importante destacar que controlar, neste caso, não significa limitar. O real significado é fazer um bom levantamento, estabelecer procedimentos para registrar os valores recebidos e a receber como resultado de vendas no cartão. Fazendo um bom controle desse tipo de venda o empreendedor não terá que lidar com problemas como, por exemplo, fluxo de caixa com informações incorretas e buracos nas receitas recebidas.

Outra grande preocupação que motiva o controle das vendas no cartão são as taxas cobradas pelas operadoras. Alguns valores são cobrados pelas operadoras de crédito em decorrência dos serviços prestados. Exemplos disso são as taxas e tarifas de aluguel, além de juros de antecipação. Portanto, será preciso inserir tais custos no planejamento financeiro da empresa de forma que o negócio não tenha a margem de lucro estipulada prejudicada.

Dicas para controlar as vendas no cartão

A principal dica para quem está em busca de um maior controle das vendas no cartão é justamente estabelecer a conciliação de cartões. Essa é uma forma inteligente de manter um maior rigor nos controles dos pagamentos feitos por meio de cartão. Com isso, ao invés de conferir tudo à mão com processos manuais, faz-se o controle via planilhas ou até mesmo os softwares de conciliação de cartão de crédito que são ainda mais eficientes.

Com o uso de uma planilha, nenhum custo adicional será inserido. Basta criar a planilha com as taxas cobradas pela operadora para cada parcelamento disponível. Com tudo pronto é só dar alguns cliques e os valores corretos serão mostrados na tela, bem como as datas que eles entrarão no caixa. Mas esse pode ser um processo maçante se a quantidade de vendas feita pela empresa via cartão de crédito for muito grande.

Apesar de representar um novo custo, a utilização de um sistema de conciliação será muito valiosa para quem precisa lidar com um alto volume de vendas no cartão de crédito. A principal vantagem é que todo o processo será automatizado, fazendo com que o controle das vendas no cartão seja feito de forma instantânea, no ato da compra e em tempo real.

Esse controle em tempo real permite com que seja possível, por exemplo, identificar com precisão qualquer tipo de informação divergente no fluxo de caixa. Dessa forma, será possível identificar e corrigir o problema imediatamente sem ter que passar longas horas tentando identificar qual foi o erro que gerou uma informação equivocada para o fluxo de caixa.

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